Sistemele OCR acceptă încărcarea fișierelor în mai multe formate, astfel încât utilizatorii să poată converti în mod flexibil documentele din diferite surse în text editabil. Următoarele sunt câteva formate de fișiere comune pe care sistemele OCR le pot suporta:
Format imagine:
JPEG/JPG: Un format de compresie a imaginilor utilizat pe scară largă, potrivit pentru fotografii și documente scanate.
PNG: Un format de imagine comprimată fără pierderi, care acceptă transparența și este folosit în mod obișnuit pentru imagini și pictograme web.
TIFF/TIF (inclusiv TIFF cu mai multe pagini): un format de imagine de înaltă calitate utilizat în mod obișnuit în industria tipăririi și a editării și acceptă documente cu mai multe pagini.
BMP: Un format de imagine standard în sistemele Windows care este necomprimat, are calitate înaltă, dar fișiere de dimensiuni mari.
GIF: Un format de imagine care acceptă animație și transparență. Deși este folosit în principal pentru imagini web, sistemele OCR îl pot accepta și.
Format document:
PDF: Un format de document portabil care este utilizat pe scară largă pentru partajarea și tipărirea documentelor, cum ar fi cărți electronice, rapoarte și contracte. Sistemele OCR sunt de obicei capabile să recunoască textul scanat în fișierele PDF.
Deși sistemele OCR sunt capabile să proceseze fișiere în formate multiple, fișierele în formate diferite pot avea efecte de recunoaștere diferite în timpul procesului OCR. De exemplu, fișierele TIFF cu o calitate ridicată de scanare și imagini clare sunt de obicei mai ușor de recunoscut cu acuratețe decât fișierele JPEG. Prin urmare, atunci când aleg să încarce fișiere, utilizatorii ar trebui să facă alegeri în funcție de nevoile lor și de calitatea fișierului.